LAS AMPAS

¿Cómo se crea?

PRIMEROS PASOS

Paso 1: Convocatoria de las madres y padres del Centro.

Paso 2: Elección de la Comisión Gestora.

Paso 3: Crear el borrador de los Estatutos.

Paso 4: Convocatoria de asamblea.

Paso 5: Celebrar la asamblea en la que se debe:

• Aprobar los Estatutos.
• Establecer la cuota anual.
• Elección de la Junta Directiva.

REGISTROS

Ahora que la creación de la AMPA tiene el apoyo de los padres y madres del centro educativo, se procede a su registro de la asociación en los organismos correspondientes:

Comunidad de Madrid, Consejería de Presidencia e Interior Consejería de Educación.  De la Comunidad de Madrid, Consejería de Presidencia e Interior es de donde depende el Registro de Asociaciones. Lo primero que hay que hacer es inscribir la Asociación en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid. Ya no se permite el registro físico por lo que habrá que hacerlo digitalmente https://www.comunidad.madrid/servicios/asociaciones-fundaciones-colegios-profesionales/registro-asociaciones-comunidad-madrid

Ayuntamiento. Registro de Entidades Ciudadanas. Este registro es necesario para poder optar a las subvenciones que el ayuntamiento pueda otorgar. 

Ministerio de Hacienda. Toda asociación debe solicitar un CIF (Código de Identificación Fiscal), que será un número precedido de la letra G, y es de carácter obligatorio. https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/censos-nif-domicilio-fiscal/solicitar-nif.html

LIBROS NECESARIOS PARA UNA ASOCIACIÓN

Libro de actas
Libros de contabilidad
Libro de registro de socios

Los Libros de la Asociación podrán legalizarse ante Notario o, en su caso, presentándolos en el Registro Mercantil correspondiente.

Para la modificación de Estatutos:

Estatutos adaptados a la ley 1/2002 del AMPA. Modelo de Estatutos

Registro digital: https://www.comunidad.madrid/servicios/asociaciones-fundaciones-colegios-profesionales/registro-asociaciones-comunidad-madrid

En el Ministerio de Hacienda

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Para solicitar el CIF (Código de Indentificación Fiscal) que es de carácter obligatorio debemos llevar la siguiente documentación:

Original y fotocopia del acta fundacional

 Original y fotocopia de los Estatutos debidamente sellados por el Registro.

 Impreso modelo 037. Web. Modelo 036. Web.

 Relación de miembros de la Junta Directiva con nº de DNI

 Fotocopia de DNI de la persona que presenta el documento

El CIF es necesario para abrir una cuenta corriente en el banco y para que nos emitan facturas a nombre de la Asociación.

 

En el Ayuntamiento

No es posible señalar con carácter general la documentación ya que los requisitos varían según las Normas de Participación Ciudadana de los diferentes municipios.

A modo de ejemplo damos la relación que solicita el Ayuntamiento de Madrid:

El Área del Ayuntamiento que comprende las inscripción de Asociaciones es el de Gobierno de Economía y Participación Ciudadana y se encuentra en la Calle Bailén, 41, 1ª planta.
Teléfono: 91.480.20.01   91.480.20.02

 

Estatutos sellados en todas sus páginas por el Registro de Asociaciones de la   Consejería de Presidencia.

Documento público donde figure la fecha y el número de inscripción de la asociación en   el Registro de Asociaciones de la Consejería de Presidencia de la Comunidad de   Madrid

Certificado del número de socios

Programa de actividades del año en curso

Relación de miembros de Junta Directiva con nombre y DNI

Presupuesto equilibrado y desglosado en ingresos y gastos del año en curso

La solicitud se hace en un impreso oficial que se recoge en cualquier Junta Municipal donde además puede presentarse toda la documentación.

El alta en el registro debe actualizarse cada año según lo establecido en el Reglamento Orgánico de Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Madrid.

Tal y como dice en el Artículo 33 del Reglamento Orgánico de Participación Ciudadana:

Las entidades inscritas en el Registro están obligadas a notificar al mismo toda modificación que se produzca en los datos inscritos, dentro del mes siguiente a la modificación.
En el primer cuatrimestre de cada año se comunicará al Registro el presupuesto para el ejercicio, el programa anual de actividades y cerfificado actualizado del número de asociados al corriente de cuotas, así como los resultados y la fecha de las últimas elecciones para elegir sus órganos de gobierno, conforme a los estatutos de la entidad.
El incumplimiento de estas obligaciones producirá la baja en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanas, así como la pérdida de los derechos que la inscripción en dicho Registro comporta.

Impreso para la solicitud de Inscripción en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanas de Madrid

 

Impreso para la Renovación en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanas de Madrid

 

DECLARACIÓN DE UTILIDAD PÚBLICA MUNICIPAL

Podrán solicitar la declaración utilidad pública municipal las Asociaciones inscritas en el Registro municipal de entidades Vecinales, siempre que se hayan constituido, se hayan inscrito el Registro correspondiente (de la Comunidad Autónoma o del Estado), y hayan funcionando durante los dos años inmediatamente anteriores a la fecha de la solicitud (art. 36, párrafo final final del ROPC).

Deberán aportar la sigueinte documentación:

Solicitud de declaración de utilidad pública municipal. Modelo aquí.
Certificación acreditativa del número de socios al corriente de pago   de cuotas.
Memoria de las actividades, convenios, conciertos o actividades   similares de colaboración con el Ayuntamiento realizadas por la   entidad durante los dos años inmediatamente anteriores a la   solicitud.

Impreso para la solicitud de Utilidad Pública Municipal del Ayuntamiento de Madrid

Esta documentación podrá ser entregada en el mismo momento de solicitar la inscripción, en el caso de que la Asociación no se encontrara inscrita en el Registro municipal de Entidades Vecinales.